protel hotelsoftware GmbH | www.protel.net

protel hotel software

Copyright © 2018 protel hotelsoftware GmbH | Impressum

DSGVO für protel  Air

Deadline: 25. Mai 2018

Jetzt Vorkehrungen treffen!

DSGVO und protel

Dear Customer,

As you may have heard, the PCI Security Standards Council has dictated a deadline for the migration of the use of TLS 1.0/TLS 1.1 to TLS 1.2. 

This deadline is on 25 May 2018. 

We are taking a proactive stance and providing guidance for you to ensure that you and your hotel are "TLS 1.2-ready" well in advance of this deadline.

Below is the procedure required for your machines to be ready to support this change, in regards to your protel products.

Bleiben Sie dran ...

Bitte behalten Sie diese Seite im Auge. Wir werden sie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Sie über die neuesten Entwicklungen zum Thema Datenschutz mit und in protel auf dem Laufenden zu halten.

Lieber protel Air Kunde!

Das neue Datenschutzgesetz erfordert Maßnahmen in jedem Unternehmen, in unserem wie in Ihrem! protel stellt sich als Anbieter einer Plattform, über die Daten unserer Kunden verwaltet werden, dieser Verantwortung. Deshalb haben wir alle Funktionen von protel Air im Hinblick auf den Datenschutz überprüft und optimiert. Wir freuen uns, Ihnen damit die Werkzeuge an die Hand geben zu können, die Sie bei der Einhaltung der DSGVO in Bezug auf den Datenschutz unterstützen.

Auf dieser Seite erfahren Sie, was Sie unternehmen müssen, um mit protel Air pünktlich zum Stichtag bereit für die DSGVO zu sein --- und wie wir Sie dabei unterstützen.

Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen

Als Anbieter, der personenbezogene Daten verarbeitet, müssen wir sicherstellen, dass dem Datenverantwortlichen, also unseren Kunden, die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stehen, um die DSGVO-Vorschriften einzuhalten. Umgekehrt dürfen unsere Kunden als Datenverantwortliche nur mit solchen Anbietern zusammenarbeiten, die einen entsprechenden Nachweis führen können.

Zu diesem Zweck haben wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA für englisch Data Processing Agreement) vorbereitet. Die Vereinbarung folgt den Vorgaben der Europäischen Kommission und belegt die Bereitschaft beider Parteien, den gesetzlichen Vorgaben bei der Verarbeitung persönlicher Daten zu befolgen.

Bitte beachten Sie:

  • Wenn Ihr Unternehmen von protel Dortmund betreut wird, wird die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung direkt mit der protel hotelsoftware GmbH geschlossen. Bitte laden Sie in diesem Fall das Vertragsformular herunter und schicken Sie es ausgefüllt und unterschrieben per E-Mail an GDPR-contract@protel.net oder per Post an protel hotelsoftware GmbH, Europaplatz 8, 44269 Dortmund, Deutschland.

  • Wenn Sie von einem unserer Vertragspartner betreut werden, gilt dieser als Datenverbeiter, mit dem Sie die Vereinbarung abschließen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall direkt an den für Sie zuständigen protel-Partner.

Zum Herunterladen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO (PDF-Formular)

Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen

Mit protel Air ist der Weg schon bereitet ...

  • Die neuen Funktionen, mit denen Sie bei der Arbeit mit protel Air die Anforderungen der DSGVO erfüllen können, stehen Ihnen ab Mai zur Verfügung.

  • Das Datenschutzmodul wird als Teil des Update-Prozesses automatisch eingespielt; nachdem Sie es nach Ihren Anforderungen und Wünschen konfiguriert haben, nehmen Sie es pünktlich zum Stichtag in Betrieb.

  • Wir werden Sie auf diesen Seiten und in den protel Air Update-News, die Sie in der Online-Hilfe zu protel Air finden, auf alle Neuerungen aufmerksam machen.

... folgen Sie einfach Schritt für Schritt

Unsere ausführliche Benutzeranleitung führt Sie durch alle Schritte der Implementierung bis zum initialen Anonymisierungsdurchlauf und erläutert Ihnen die Anwendung im normalen Geschäftsbetrieb.

  • Ab dem 9. Mai können Sie damit beginnen, sich mit dem Privacy-Modul vertraut zu machen und es nach Ihren Bedürfnissen einzurichten.

  • Ab dem 23. Mai wird das Feature scharfgestellt: Dann können Sie den initialen Anonymisierungsdurchlauf durchführen und das Privacy-Modul in Betrieb nehmen.